Categorie: Ledenvergadering

Notulen_2016-06-13_Zuiderduin ALV

Programma ALV 29-05-2017
– inloop en koffie vanaf 19:30 uur
– inleiding en het afgelopen jaar (Victor)
– voorstellen nieuwe kandidaat bestuursleden
– missie en visie (Boaz)
– Duinzuid.nl (Yona)
– Status/update Amvest planning werkzaamheden
– vragen
– afsluiting en borrel

Beste Duin bewoners,
Het is tijd om bijeen te komen en we nodigen jullie daarom uit voor de algemene ledenvergadering van de bewonersvereniging Zuiderduin op maandag 29 mei om 20:00 uur. Inloop en koffie vanaf 19:30 uur.

Het bestuur, Els Marijt, Tom Spierings, Peter Köhnke, Victor Mackay, Boaz van der Plas en Yona Hümmels is vorig jaar met veel enthousiasme in september begonnen met het vormgeven van de vereniging. Inmiddels is er wat gewijzigd in de bestuurssamenstelling. Tom en Els zijn uit het bestuur getreden. We zijn op zoek naar 2 nieuwe bestuursleden, waaronder één voor de functie van secretaris. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden door een email te sturen naar info@duinzuid.nl. De kandidaten zullen tijdens algemene ledenvergadering worden gekozen.

De afgelopen maanden is het bestuur een regelmatig bij elkaar gekomen en de nodige formaliteiten zijn afgerond en in samenwerking met Amvest is het ledenbestand geïnventariseerd.
Voor de communicatie naar de leden is er nu een website: www.duinzuid.nl en email adres: info@duinzuid.nl. De besloten facebook pagina zal niet worden gebruikt voor communicatie tussen het bestuur/de vereniging en de leden.
Vanuit het ledenbestand zijn de email adressen gebruikt om deze brief aan de leden te sturen. Mocht er bezwaar zijn tegen het gebruik van het bij de vereniging bekende email adres of een ander of gewijzigd adres de voorkeur heeft, laat het ons weten via info@duinzuid.nl, dan kan dit worden verwerkt/geregistreerd.

Na de overdracht van het bestuur is een “Missie en Visie” geformuleerd. Er zijn kontakten gelegd met vertegenwoordigers van de gemeente en Amvest. Hiermee is o.a. de afvalcontainer problematiek besproken en geadresseerd, informatie uitgewisseld over de plannen rondom Zuiderduin, zorgen van bewoners gedeeld over bouwbeslissingen, het sekstoerisme op de dijk besproken en de inrichting en het beheer van het Zuiderduin landschap besproken.

Ook is gesproken met het buurtpreventie-team Poort, welke wordt begeleid en ondersteunt door de wijkagent. Belangstellenden voor deelname in het Buurtpreventie-team kunnen zich melden: info@duinzuid.nl.

Tijdens de ledenvergadering kan uitgebreider het afgelopen jaar worden toegelicht. Reakties en voorstellen zijn van harte welkom.
Het bestuur staat ook open voor kontakt met bewoners buiten de Algemene ledenvergadering. Iedereen wordt uitgenodigd om van gedachten te wisselen, voor vragen, ideeën, informatie of om voorstellen te delen. Neem gerust kontakt op met een van de bestuursleden, voor een gesprek tijdens een wandeling door het mooie Duin of bij een kop koffie.

Graag zien wij jullie op 29 mei om 19:30 uur in de businesslounge van het Topsportcentrum.

Met zanderige groet, Het bestuur